3 ноября 2021 года

Уважаемые коллеги!

Союз юридических лиц «Республиканская конфедерация предпринимательства» (далее – Конфедерация) приглашает принять участие в полезном и перспективном проекте – в VI Европейском Конгрессе Местного Самоуправления, (06-07 декабря 2021 г., без дороги, Польша, г. Миколаики, Варминьско-Мазурское воеводство) – в составе делегации Конфедерации (руководитель – Копыток Андрей Валерьевич, председатель Президиума и Высшего Координационного Совета союза юридических лиц «Республиканская конфедерация предпринимательства»).

Организатор мероприятия – Институт Восточноевропейских исследований (г. Варшава) – многолетний партнер Конфедерации, около 30 лет проводит Экономические форумы в г. Крыница-Здруй и последние годы в г. Карпач (Польша). Место проведения: г. Миколаики, ул. Мраговска, 34, отель «Голембевски».

Поездка организуется в рамках реализации Соглашения о взаимодействии, подписанного между Конфедерацией и Министерством иностранных дел Республики Беларусь.

Основные цели визита – использовать широкие возможности и опыт Конгресса для оптимизации диалога бизнеса и власти в нашей стране, стимулирования деловой активности и предпринимательской деятельности, в первую очередь – в регионах, содействия реализации целей устойчивого развития, экспортного потенциала предприятий, а также инвестиционному сотрудничеству (общую характеристику Конгресса см. в Приложении 2.)

Конгресс ежегодно собирает св. 1500 чел., из них ок. 500 чел. – зарубежные участники, - лидеров органов местного самоуправления, региональных элит, представителей государственной администрации, бизнеса, экспертного сотрудничества, культуры, НГО и СМИ стран Центральной и Восточной Европы, а также – посланцев международных организаций.

Программа VI Европейского Конгресса Местного Самоуправления будет реализовываться в рамках 13 тематических блоков: Финансы, Экономика, экология, Развитие, общество и т.п.

Участие нашей делегации в Конгрессе (квота – до 20 чел.) носит льготный характер:

1. Наша делегация освобождена от уплаты стандартного конференционного (регистрационного) взноса за участие в мероприятии.
2. Члены делегации Конфедерации, дофинансируя свое пребывание в г. Миколаики, оплачивают расходы по информобеспечению на Конгрессе и проживанию (за весь период) в г. Миколаики (отель «Голембевски, 4*») в размере: 200 евро/чел (проживании в 2-местном номере, с подселением) или 280 евро/чел. – (проживание в одноместном номере. Оплата – наличными, только в евро, в г. Карпаче, под именную квитанцию).

Просим всех кандидатов тщательно взвесить возможности своего участия, учесть сроки (04.12-09.12.2021 г., с дорогой) реализации проекта, оперативно направлять заявки и оформлять необходимые документы, визы. В случае непредвиденных обстоятельств заменить члена делегации можно только до 12 ноября 2021 г., далее, в исключительных случаях, замена – только внутри Вашей компании. Затем последуют финансовые санкции польского организатора, поскольку на каждого из Вас уже пойдет финансирование Вашего участия (on-line) и безотзывное бронирование отеля.

Поездка занимает 4 рабочих и 1 выходной день. Делегация будет формироваться на конкурсной основе до 19 ноября 2021 г.

Каждый, зарегистрированный нами, участник конгресса получит для входа на его мероприятия электронный идентификатор с фотографией его владельца, который будет выдаваться в г. Миколаики по предъявлению паспорта, по итогам регистрации. Без идентификатора вход на территорию и мероприятия Конгресса невозможны.

На Конгрессе принимаются повышенные меры безопасности. Поэтому его организаторы просят о сокращении числа транспортных средств, прибывающих в г. Миколаики. Мы не сможем также гарантированно принять и за доп. плату ваших водителей автомобилей (при согласовании с организатором и при наличии мест они могут быть оформлены только на тех же условиях по оплате взноса, что и другие наши делегаты – с соблюдением общих сроков и порядка регистрации).

Стоимость участия в поездке одного предприятия (организации) составляет:

1. Транзитные ночлеги в г. Белосток (отель «Gołębiewski 4*») и в г. Варшава (DoubleTree by Hilton Hotel and Conference Centre Warsaw 4*) и проезд комфортабельным автобусом еврокласса по маршруту: Минск-Белосток – Миколаики – Варшава - Минск – 348 евро/чел. – место в двухместном номере, одноместное размещение – 402 евро (оплата в бел.руб по биржевому курсу на день перечисления счета–фактуры высылаются по запросу, на основании Вашей заявки, по договору с ИП Ким Эльвира Цероновна (торговая марка «Латинсервис – 2000»). Выезжающим личным автотранспортом мы, к сожалению, не сможем гарантировать прием (за доп. плату) их водителей в отеле, паркинг, а также обеспечить внеочередное пересечение границы.
2. Преференционный взнос за пребывание на Конгрессе и проживание (за весь период, в г. Миколаики, наличными, только в евро, под квитанцию, в Польше): 215 евро/чел. при проживании в 2-местном номере с подселением, или 280 евро/чел – при проживании в 1-местном номере. Оплата – без использования банковских карточек. В сумму входят: оплата проживания (за весь период), завтраки и обеды, информматериалы, участие во всех основных и сопроводительных мероприятиях, культурной программе Конгресса (при дофинансировании принимающей стороной).
3. Оплата (при необходимости) консульского сбора за оформление шенгенской визы – 35 евро/чел., услуга визового центра – 11 евро/чел.. Оплата в белорусских рублях, наличными, в кассу визового центра. Страховой полис (он обязателен!) – эквивалент от 3 USD в бел. руб.(с надбавкой для возраста свыше 65 лет) по курсу НБРБ на день оплаты. Организатор не несет ответственности, если выезд членов делегации не состоялся из-за паспортных или визовых проблем.
4. Оплата взноса за услуги по организации выезда – 200.00 бел. руб. (с учетом подготовки информационных и презентационных изданий) в стоимость входит также: оформление выездных документов и анкет Конгресса, их регистрация (2 этапа, в т.ч. на иностранных языках), материалов (на 3 языках) о деловых предложениях членов делегации, телекоммуникационные расходы и орграсходы. В случае отказа от поездки после 12 ноября 2021 года сумма данного взноса не возвращается.

Общая сумма расходов по поездке составляет (без стоимости консульского сбора, страховки) - а) в бел.руб. – эквивалент 336 евро/чел. - транспорт и ночлег в Белостоке и в Варшаве в 2-местном номере с подселением или 280 евро/чел. - транспорт и ночлег в Белостоке и в Варшаве в 1-местном номере, плюс 2000,00 бел.руб. б) в евро (только в евро, наличными под квитанцию, оплата в Польше) – 215 или 280 евро (одноместный номер/евро).

Выезд делегации в Польшу состоится из г. Минска 05 декабря 2021 г., в 8.00 (воскресение), со стоянки на пл. Я. Колоса. Пресечение границы – 05.12.2021 г. Возвращение в г. Минск и пересечение границы – 09 декабря 2021 г. (четверг, вечер).

Для выезда в Польшу необходимо наличие паспорта Республики Беларусь, срок действия которого должен превышать на 90 дней дату 09.12.2021 г., а дата выдачи – не ранее 05.12.2011 г., при наличии двух свободных страниц с надписью «ВИЗА».

Срок сдачи визовых документов – не позднее 22 ноября 2021 г. (рассмотрение шенгенских виз – до 15 дней). Оформление виз потребует сдачи паспортов на срок 10-15 дней и личного присутствия – для оформления отпечатков пальцев. По вопросам оформления виз просим обращаться к Ким Эльвире Цероновне (тел. +375296765440) или в визовые центры Посольств.

В случае Вашей заинтересованности принять участие в Конгрессе просим направить до 12.11.2021 г. по электронной почте: office@rce.by заявку на участие в поездке (на фирменном бланке с финансовыми реквизитами), на имя А.В. Копытка - с просьбой включить в состав делегации, выезжающей на VI Европейский Конгресс Местного Самоуправления в г. Миколаики, указать: ФИО (полностью и латиницей, с паспорта) и должности командируемых специалистов, их домашние адреса и номера мобильных телефонов, указать тип размещения в отелях и наличие /отсутствии визы.

К заявке просим приложить:

1. скан ксерокопии паспорта (стр. 31-32);
2. информацию о профиле деятельности и деловых предложениях предприятия (организации) – по возможности и на английском языке – до 0,5 стр. в каждой языковой версии;
3. заметку о биографии каждого участника – образование, тематика деятельности - до 300 знаков, с учетом пробелов в тексте – по возможности и на английском языке. На участников выездов на Форумы в г. Крыницу и г. Карпач (2021) эти данные имеются;
4. приложите также в электронном виде (можно до 12.12.2021 г.) паспортное фото размером 200*280 пикселей, цвет - 24 bit, записанное в формате jpg, без компрессии, размер – до 2 МБ (можно сделать в фотоателье); Фотоснимок отправляется по эл. адресу: office@rce.by (продублировать elvira@latinserviss.by) Название файла должно содержать (латиницей): ФИО сфотографированного лица и формат записи, например: Ivanov_Ivan.jpg. Форматы фотоснимка в формате doc, docx, pdf Организатором Конгресса не принимаются. Фотографии выезжавших в Крыницу 2017-2019 гг., Карпач (2019 – 2021гг) могут быть использованы и для новой поездки.

Просим оперативно, заранее направлять заявки, с учетом ограниченного количества наших льготных мест на участие в Конгрессе и необходимости своевременного дофинансирования партнерами этого участия.

Справки о выезде по тел.: (017) 322 23 96, +375296765440 (Ким Эльвира Цероновна); См. о поездке: www.rce.by, а также сайт Форума: www.forum-ekonomiczne.pl

БУДЕМ РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС И ВАШИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В СОСТАВЕ ДЕЛЕГАЦИИ!

Присоединяйтесь! Будьте солидарны, корпоративны! Союз юридических лиц «Республиканская Конфедерация Предпринимательства» всегда открыт для новых предложений активных предпринимателей!

Почта Республиканской Конфедерации Предпринимательства: office@rce.by

Дирекция Республиканской Конфедерации Предпринимательства: +375 17 322 23 18 +375 17 322 23 59

Телефон горячей линии Республиканской Конфедерации Предпринимательства:+375 29 399 97 75